Wanneer en waarom worden je gegevens verzameld?

Jouw gegevens worden op verschillende momenten bewaard: wanneer je de website bezoekt, een account aanmaakt op de website, gebruik maakt van diensten of als je contact met GET TO THE PO!NT opneemt. Jouw gegevens mogen worden verwerkt, omdat jouw toestemming wordt gevraagd via deze privacyverklaring. Bovendien zijn jouw gegevens nodig om de overeenkomst tussen jou en GET TO THE PO!NT uit te voeren. Als je ervoor kiest om je gegevens niet te delen, dan kunnen er mogelijk geen aanvragen of bestellingen worden verwerkt en kunnen er geen diensten of producten aan je worden geleverd. Verder worden jouw gegevens niet zonder jouw toestemming verwerkt, tenzij GET TO THE PO!NT daartoe wettelijk verplicht is.

Welke gegevens worden verzameld en wat gebeurt ermee?

GET TO THE PO!NT heeft de volgende gegevens van jou nodig of kan de volgende informatie verwerken zodat je gebruik kunt maken van de website en diensten:

• Naam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Betaalgegevens

Er wordt ook wat informatie verzameld van jou die niet persoonlijk is als je de website gebruikt, zoals:

• De naam van de browser die je gebruikt
• Het besturingssysteem dat je gebruikt
• De service provider waarmee jij internettoegang hebt

Contact

• Benodigde gegevens Naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• Doel Neem je contact op met GET TO THE PO!NT via telefoon, e-mail, het contactformulier, de chatfunctie op de website of via social media kanalen, dan kunnen deze gegevens zichtbaar zijn of worden opgevraagd om je van een antwoord te voorzien.
• Bewaartermijn Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig om je van een reactie te voorzien, tenzij je contactverzoek leidt tot een offerte en/of klantrelatie.

Offerte

• Benodigde gegevens Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
• Doel Met deze gegevens wordt een offerte gepersonaliseerd voor je opgemaakt, kan er telefonisch en/of per e-mail navraag worden gedaan of kan de offerte op een later moment nog worden geraadpleegd.
• Bewaartermijn Tot 2 jaar na de offertedatum, tenzij de offerte leidt tot een klantrelatie.

Factuur

• Benodigde gegevens Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
• Doel Met deze gegevens wordt een factuur gepersonaliseerd voor je opgemaakt, kan er telefonisch en/of per e-mail navraag worden gedaan of kan de factuur op een later moment nog worden geraadpleegd.
• Bewaartermijn Tot 7 jaar na de factuurdatum (wettelijke verplichting).

Mijn account

• Benodigde gegevens Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord.
• Doel Deze gegevens zijn nodig om bestellingen en betalingen te verwerken en op de juiste wijze af te wikkelen en om je eenvoudig toegang tot je account te kunnen bieden. Zo hoef je deze gegevens niet steeds opnieuw in te voeren. Ook worden – voor het gebruiksgemak van je eigen account – de gegevens van eerdere bestellingen bewaard. Zo kan je bestelling op een later moment nog worden geraadpleegd.
• Bewaartermijn Geslaagde bestellingen tot 7 jaar na de besteldatum (wettelijke verplichting). Niet afgeronde, mislukte of geannuleerde bestellingen tot 2 jaar na de besteldatum.

Bestellingen

• Benodigde gegevens Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en betaalgegevens.
• Doel Deze gegevens zijn nodig om bestellingen en betalingen te verwerken en op de juiste wijze af te wikkelen.
• Bewaartermijn Tot 7 jaar na de factuurdatum (wettelijke verplichting).

Projecten

• Benodigde gegevens Afhankelijk van het ontwerp.
• Doel GET TO THE PO!NT bewaart alle bestanden van de ontwerpen die voor je zijn gemaakt. Op deze manier kun je, bij verlies, je bestanden opvragen. Deze ontwerpen kunnen persoonlijke gegevens bevatten zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en/of IBAN nummer.
• Bewaartermijn Wil je dat GET TO THE PO!NT jouw ontwerpen niet langer bewaart, dan kun je dat schriftelijk laten weten. Je ontwerpen en de daarop vermelde gegevens worden dan binnen 2 weken na dagtekening verwijderd. Je hebt dan niet langer de mogelijkheid een back-up van de ontwerpen op te vragen.

Portfolio

• Benodigde gegevens Afhankelijk van het ontwerp.
• Doel GET TO THE PO!NT publiceert voorbeelden van ontwerpen op de website zodat potentiële opdrachtgevers kunnen zien wat zij mogen verwachten. In deze ontwerpen kunnen persoonlijke gegevens zoals naam, telefoonnummer of e-mailadres zichtbaar zijn. Uiteraard worden deze zoveel mogelijk afgeschermd.
• Bewaartermijn Wil je de ontwerpen van jouw project niet langer op de website vermeld hebben, dan kun je dat schriftelijk laten weten. Je gegevens worden dan binnen 2 weken na dagtekening verwijderd.

Reviews en referenties

• Benodigde gegevens Naam en/of telefoonnummer en e-mailadres.
• Doel Wanneer je een review schrijft, dan wordt deze met je naam vermeld op de website. Wil je een referentie zijn voor GET TO THE PO!NT (potentiële nieuwe opdrachtgevers kunnen dan informatie bij je inwinnen over jouw ervaring), dan worden ook je telefoonnummer en e-mailadres vermeld.
• Bewaartermijn Wil je jouw review of referentie niet langer op de website vermeld hebben, dan kun je dat schriftelijk laten weten. Je gegevens worden dan binnen 2 weken na dagtekening verwijderd.

Prijsvragen

• Benodigde gegevens Naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• Doel Met deze gegevens kan GET TO THE PO!NT de prijswinnaar(s) bekendmaken en de respons op acties meten.
• Bewaartermijn Tot 7 jaar na bekendmaking van de winnaar (wettelijke verplichting).

Social media

Gebruik je de social media functies op de website? Dan is het mogelijk dat de leverancier van social media GET TO THE PO!NT (volgens zijn beleid) informatie stuurt. Het kan bijvoorbeeld gaan om je naam, profielafbeelding, geslacht, vriendenlijsten en andere informatie die je ter beschikking hebt gesteld. Wil je dit niet? Verander dan de privacy-instellingen op je social media-account. Als je aangeeft een artikel leuk te vinden, kan dit verschijnen op je social media-account als je bent ingelogd. Als je op een webpagina terechtkomt die social media invoegtoepassingen gebruikt, stuurt je browser bepaalde informatie naar de aanbieder van jouw social media-account. GET TO THE PO!NT heeft geen zeggenschap over deze gegevensuitwisseling.

Bewaartermijn

GET TO THE PO!NT bewaart jouw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig voor de doelen die eerder zijn omschreven.

Beveiliging

GET TO THE PO!NT doet er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van jouw persoonlijke gegevens door onbevoegden. Hierdoor kunnen degenen die niets met jouw gegevens te maken hebben, er niet bij. Dit gebeurt door middel van de volgende maatregelen:

• Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden die persoonsgegevens bevatten
• Beveiliging van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie
• De toegang tot de gegevens is beveiligd met een inlognaam en wachtwoord en beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben
• Back-ups van de gegevens
• Elektronische beveiliging van de werkruimte

Verwerkers

Het komt voor dat andere partijen jouw gegevens van GET TO THE PO!NT krijgen. GET TO THE PO!NT komt met deze partijen in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken jouw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die GET TO THE PO!NT geeft en niet voor eigen doeleinden. GET TO THE PO!NT kan jouw gegevens bijvoorbeeld doorgeven aan CRM systemen, betalingssystemen, online winkeltoepassingen, administratiekantoren, bezorgdiensten, drukkerijen en hostingpartijen. Zij dragen zorg o.a. de verwerking van gegevens, het verwerken van betalingen, het opmaken van fiscale stukken, het produceren van drukwerk, het leveren van bestellingen en het beschikbaar stellen van domeinen en hostingpakketten. Deze partijen zijn “verwerkers” in de zin van de AVG.

Doorgifte

GET TO THE PO!NT verwerkt jouw gegevens alleen binnen de Europese Unie. Buiten de Europese Unie verwerkt GET TO THE PO!NT alleen jouw gegevens, als dat land een passend beschermingsniveau biedt voor jouw gegevens. Zonder jouw toestemming worden jouw gegevens nooit naar andere landen of aan andere partijen doorgeven dan die hierboven genoemd zijn.

Links

Op de website kunnen links naar andere websites staan. GET TO THE PO!NT is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. Lees dus altijd de privacyverklaring van de betreffende websites.

Cookies

GET TO THE PO!NT gebruikt cookies. Cookies zorgen voor een goed functionerende en veilige website, een optimale gebruikerservaring en biedt de mogelijkheid het gebruik van de website te analyseren, eventueel voor marketingdoeleinden. Een cookie is een klein (tekst)bestandje dat door je browser op je computer wordt opgeslagen wanneer je deze website bezoekt. Zo kan deze website je bij een volgend bezoek herkennen. Je kunt ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. In de internetbrowser kun je ook instellen dat cookies geblokkeerd worden. Het verschilt per browser hoe je dit kunt instellen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Een andere optie is de plugin van Ghostery activeren voor je browser. Deze plugin laat je precies zien welke cookies erop een website worden gebruikt en geeft je de mogelijkheid cookies te blokkeren. Als je cookies blokkeert, kan het zijn dat deze website minder goed werkt.

• Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken. Zonder deze cookies kan je bijvoorbeeld geen artikelen in je winkelwagen bewaren, niet elektronisch betalen, niet inloggen en kunnen sommige voorkeuren niet worden bewaard.
• Analytische cookies worden gebruikt om de kwaliteit en effectiviteit van deze website te bekijken. Zo is bijvoorbeeld inzichtelijk hoeveel bezoekers de website krijgt en welke pagina’s zij bezoeken. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren.
• Tracking cookies worden gebruikt voor de chatfunctie op deze website, waardoor de website je bij een later bezoek herkent.

Wijziging van de privacyverklaring

GET TO THE PO!NT kan deze privacyverklaring aanpassen. Als de privacyverklaring in belangrijke mate verandert, zal een notificatie op de website worden geplaatst samen met de nieuwe privacyverklaring. GET TO THE PO!NT raadt je daarom aan de website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Jouw rechten

De gegevens die GET TO THE PO!NT van jou verzamelt zijn persoonlijk en daarom mag je:

• vragen om inzage in jouw gegevens.
• vragen om correctie, beperking of verwijdering van jouw gegevens. Echter, in geval van fraude, wanbetaling of andere onrechtmatige handelingen kan GET TO THE PO!NT enkele gegevens van jou bewaren in een register of op een zwarte lijst.
• vragen om een kopie van jouw gegevens. GET TO THE PO!NT kan deze kopie – op jouw verzoek – ook aan een andere partij doorgeven, zodat je dit zelf niet meer hoef te doen.
• bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat GET TO THE PO!NT jouw gegevens onrechtmatig verwerkt.
• jouw toestemming om jouw gegevens te verwerken altijd weer intrekken, want vanaf het moment dat je de toestemming intrekt mag GET TO THE PO!NT geen gegevens meer van jou verwerken.